Про ШІ: Розбір рахунків
Загальний огляд
AI Invoice Reader — це розумний інструмент обробки документів, який автоматично витягує структуровані дані з рахунків-фактур та квитанцій. Незалежно від того, чи ви завантажуєте PDF-документ чи фотографію паперового рахунку у форматі JPG або PNG, ШІ аналізує візуальний та текстовий вміст для ідентифікації та витягування ключових полів: номерів рахунків, дат, інформації про постачальника та покупця, деталей позицій, кількостей, цін за одиницю, проміжних сум, податків, знижок та загальних сум. Інструмент усуває ручне введення даних, надаючи всю витягнуту інформацію у чистому, організованому форматі за лічені секунди.
Інструмент використовує подвійний підхід ШІ для максимальної універсальності. PDF-рахунки обробляються Claude AI від Anthropic з нативним розумінням документів, що зберігає повний макет та візуальний контекст. Рахунки у форматі зображень (JPG та PNG) обробляються GPT-4o від OpenAI з можливостями комп'ютерного зору, який може читати та інтерпретувати сфотографовані чи скановані рахунки навіть із рукописними примітками та печатками.
Ключові можливості
- Автоматичне витягування полів — ідентифікація номерів рахунків, дат, назв постачальників, деталей покупців, позицій, податків, знижок та підсумків
- Багато форматів — обробка PDF-документів, JPG-фотографій та PNG-зображень, охоплюючи цифрові та скановані рахунки
- Подвійна обробка ШІ — PDF використовує Claude AI для аналізу документів; зображення використовують GPT-4o vision для розпізнавання фото
- Структурований вивід — результати у чіткому, підписаному форматі, зручному для читання та перенесення в облікові системи
- Деталізація позицій — витяг описів товарів або послуг з кількостями, цінами за одиницю та сумами для кожного рядка
- Розпізнавання податків і знижок — ідентифікація ставок ПДВ, сум знижок та їх впливу на підсумкову суму
Як користуватися AI Invoice Reader
- Завантажте рахунок — оберіть або перетягніть файл PDF, JPG чи PNG розміром до 10 МБ
- Натисніть Process — ШІ аналізує документ, знаходить усі відповідні поля та витягує дані
- Перегляньте результати — ознайомтеся зі структурованим виводом із витягнутими даними рахунку
- Скопіюйте або завантажте — скопіюйте дані або завантажте для імпорту в бухгалтерське програмне забезпечення
Технічна основа
AI Invoice Reader використовує два окремих конвеєри обробки, оптимізовані для різних типів вхідних даних. Для PDF-рахунків файл кодується в base64 та надсилається до API Claude від Anthropic як нативний тип документа, що дозволяє моделі аналізувати повний візуальний макет, включаючи таблиці, колонки, заголовки та нижні колонтитули. Цей підхід значно перевершує текстове витягування, оскільки розуміє просторові зв'язки між мітками та значеннями на сторінці.
Для рахунків-зображень (JPG та PNG) використовується модель GPT-4o від OpenAI з можливостями комп'ютерного зору. Зображення кодується в base64 і надсилається як вбудоване зображення в запиті до API. Мультимодальна архітектура GPT-4o обробляє як візуальний макет, так і текст на зображенні, що дозволяє читати друкований текст і навіть розбірливий рукопис. Обидва конвеєри використовують ретельно сформульовані промпти для послідовного витягування даних.
Сценарії використання
- Автоматизація кредиторської заборгованості — витяг даних рахунків для швидкого введення в облікові системи без ручного набору
- Звіти про витрати — обробка фотографій чеків із відряджень та миттєва генерація структурованих записів витрат
- Допомога бухгалтерам — прискорення обробки стопок рахунків за рахунок автоматизації витягування даних
- Підготовка до аудиту — оцифрування та структурування даних паперових рахунків для аудиторських слідів
- Фінанси малого бізнесу — допомога власникам малого бізнесу у швидкій обробці рахунків постачальників
- Фрілансери — перевірка та звірка отриманих рахунків з очікуваними сумами та умовами
Конфіденційність та безпека
Рахунки-фактури часто містять конфіденційну фінансову інформацію, і ми ставимося до ваших даних з найвищим рівнем обережності. Усі файли завантажуються через зашифроване HTTPS та обробляються моделлю ШІ в реальному часі. Ваші рахунки не зберігаються на наших серверах після обробки. Вміст документа використовується виключно для витягування даних і не зберігається, не записується та не передається третім сторонам. Ми не використовуємо дані ваших рахунків для навчання моделей чи аналітики. Незалежно від того, чи обробляєте ви рахунки з банківськими реквізитами, ідентифікаційними податковими номерами чи конфіденційними цінами, ваші фінансові дані залишаються повністю захищеними.