Генератор рахунків PDF

Загальний огляд

Інструмент Генератор рахунків PDF — це клієнтський інструмент для створення професійних рахунків у форматі PDF безпосередньо у вашому браузері. Заповніть реквізити компанії, інформацію про клієнта, позиції з кількістю та цінами, і згенеруйте чистий, готовий для бізнесу рахунок для миттєвого завантаження. Інструмент підтримує кілька валют (UAH, USD, EUR) та автоматично розраховує проміжні суми, податок і підсумок. Ваші реквізити зберігаються локально для повторного використання.

Незалежно від того, чи ви фрілансер, що виставляє рахунки клієнтам, власник малого бізнесу чи ФОП в Україні — цей інструмент усуває потребу у дорогому програмному забезпеченні для виставлення рахунків. Все працює у браузері — без реєстрації, без підписки, без завантаження даних на сервери.

Ключові можливості

• Професійний PDF — Генерує чисті, добре відформатовані PDF-рахунки за допомогою бібліотеки jsPDF. Результат включає структуровані секції: відправник, одержувач, деталі рахунку, таблицю позицій, підсумки та примітки.
• Підтримка кількох валют — Вибирайте між гривнею (₴ UAH), доларом ($ USD) та євро (€ EUR). Символи валют коректно відображаються по всьому рахунку.
• Автоматичні розрахунки — Суми позицій (кількість × ціна) розраховуються автоматично. Проміжний підсумок, податок (налаштовуваний відсоток) та загальна сума оновлюються в реальному часі.
• Динамічні позиції — Додавайте необмежену кількість позицій рахунку з описом, кількістю та ціною за одиницю. Видаляйте будь-яку позицію одним кліком.
• Збереження реквізитів — Назва компанії/ФОП, ЄДРПОУ/ІПН, адреса та телефон автоматично зберігаються в localStorage, щоб не вводити їх повторно.
• Попередній перегляд PDF — Переглядайте повний PDF-рахунок у модальному вікні перед завантаженням.
• Нумерація та дати — Встановлюйте номер рахунку, дату видачі та дату оплати. Поточна дата заповнюється автоматично.
• Секція приміток — Додавайте інструкції з оплати, банківські реквізити або інші примітки внизу рахунку.
• 100% клієнтський — Все генерування PDF відбувається локально у вашому браузері через JavaScript (jsPDF). Жодні дані не надсилаються на сервер.

Як користуватися

1. Заповніть секцію "Від кого": назва компанії чи ФОП, ЄДРПОУ або ІПН, адреса та телефон. Ці дані автоматично зберігаються для повторного використання.
2. Заповніть секцію "Кому": назва клієнта, ідентифікаційний код, адреса та контактна інформація.
3. Встановіть номер рахунку, дату видачі, дату оплати та оберіть валюту.
4. Додайте позиції: опис, кількість та ціна за одиницю для кожного товару чи послуги. Натисніть + Додати позицію для додаткових рядків.
5. За бажанням встановіть відсоток податку (наприклад, 20% для ПДВ) та додайте примітки з платіжними інструкціями.
6. Натисніть Попередній перегляд для перевірки рахунку у модальному вікні.
7. Натисніть Завантажити PDF для збереження рахунку на ваш пристрій.

Найкращі практики

Нумерація — Використовуйте послідовну систему нумерації (наприклад, INV-001, INV-002). Це допомагає з бухгалтерією та спрощує посилання на конкретні рахунки. Ніколи не використовуйте номери повторно.

Умови оплати — Чітко вказуйте термін оплати. Поширені терміни: "Нет 30" (оплата протягом 30 днів), "Нет 15" або "При отриманні". Вкажіть дату оплати та продублюйте у примітках.

Податкова відповідність — Якщо ви платник ПДВ, встановіть правильний відсоток (20% стандартна ставка в Україні). Неплатники ПДВ мають встановити 0% та зазначити "Не є платником ПДВ" у примітках.

Банківські реквізити — Завжди включайте реквізити (IBAN, назва банку) у секцію приміток. Для міжнародних рахунків додайте SWIFT/BIC коди.

Випадки використання

• Фрілансери — Генеруйте професійні рахунки без купівлі програмного забезпечення. Особливо корисно для розробників, дизайнерів, копірайтерів та консультантів.
• Українські ФОП — Створюйте рахунки з полями ЄДРПОУ/ІПН, валютою UAH відповідно до стандартів українського бізнес-документообігу.
• Малий бізнес — Виставляйте рахунки з належною деталізацією позицій, розрахунком податку та професійним форматуванням.
• Міжнародний білінг — Перемикайтесь між UAH, USD та EUR для іноземних клієнтів. Додайте SWIFT-реквізити для міжнародних платежів.
• Разові рахунки — Коли потрібно створити рахунок без підписки на платний сервіс. Обліковий запис не потрібен.
• Облік документів — Завантажуйте PDF-рахунки для фінансового обліку та податкової документації.

Конфіденційність та безпека

Цей генератор рахунків працює повністю у вашому браузері. Вся генерація PDF виконується на клієнтській стороні через бібліотеку jsPDF — жодні дані не надсилаються на наші сервери або сторонні сервіси. Реквізити компанії, інформація клієнта, фінансові суми та згенеровані PDF ніколи не покидають ваш пристрій. Реквізити відправника зберігаються в localStorage браузера, доступні тільки вам. Це найконфіденційніший генератор рахунків — ваші фінансові дані залишаються на 100% під вашим контролем.